Prolog - The Executive Offsite Series
Maik Neubauer - Partner & Senior Advisor -Â DECOMPLEXITY Europe
Von allen Meetings, an denen GeschĂ€ftsfĂŒhrer, VorstĂ€nde oder FĂŒhrungskrĂ€fte teilnehmen, ist das Strategie-Offsite im ersten Quartal die wichtigste Veranstaltung im ganzen GeschĂ€ftsjahr.
Daher ist es mehr als unverzeihlich, dass diese Meetings nur sporadisch oder viel zu spĂ€t vorbereitet werden.Â
Wenige FĂŒhrungskrĂ€fte wĂŒrden ihre Offsites als totale Katastrophen bezeichnen, aber nur selten kann das Managementteam einige Monate spĂ€ter zurĂŒckblicken und sagen, dass die Offsites die Art und Weise, wie das Unternehmen gefĂŒhrt wird, nachhaltig verĂ€ndert hat.
Viele wĂŒrden dem zustimmen, was ein Vorstand eines unserer Kunden ĂŒber sein letztes Strategie-Offsite sagte: âDieses Meeting hat einfach keine FingerabdrĂŒcke auf dem Unternehmen hinterlassen."
Strategie-Offsites Unternehmen kosten sehr, sehr viel Geld. Allein an Personalkosten verschlingen diese Meetings jedes Jahr viele Millionen Euro. In der Retrospektive vieler Manager hinterlĂ€Ăt diese Tatsache einen bitteren Nachgeschmack, da die eigentlichen Ziele dieser Meetings oft nicht einmal annĂ€hernd erreicht werden.Â
Warum ist eine gezielte Vorbereitung von Offsites so wichtig und was macht diese Meetings so âandersâ?Â
Strategie-Offsites unterscheiden sich in wesentliche Punkten von allen anderen Meetings, an denen Top-FĂŒhrungskrĂ€fte teilnehmen, da dieses Offsite âDIEâ strategische Basis fĂŒr das gesamte GeschĂ€ftsjahr ist. Die Erwartungen an das Strategie Offsite-Meeting sind sehr hoch, da es in der Regel die einzige Gelegenheit fĂŒr das Top-Management-Team ist, sich 2-3 Tage lang eingehend mit strategischen Fragen zu beschĂ€ftigen.Â
Und - dieses Meeting liegt meistens in der Verantwortung des CEO und beim obersten FĂŒhrungsteam. UnabhĂ€ngig davon, wer das Meeting tatsĂ€chlich vorbereitet und moderiert - es wird vom Top-Management einberufen, gestaltet und letztlich wird es auch an den Ergebnissen dieses Events gemessen.Â
Diese Ergebnisse sind meistens auch die Basis fĂŒr das Jahreskickoff mit dem erweiterten FĂŒhrungsteam oder sogar der gesamten Belegschaft oder zumindest die Kommunikationsbasis fĂŒr die Strategieeckpunkte des kommenden Jahres.
Alle Strategie-Offsites verlangen daher nach einer professionellen Vorbereitung, die bereits viele Wochen vor dem eigentlichen Event beginnt - und nicht mit der Buchung der Lokation und der Verpflegung getan ist.Â
In einer Reihe von kurzen Artikeln werden wir bis Ende Januar wesentliche Erfahrungen aus der Begleitung und Moderation von Management-Offsites und Strategiemeetings zusammenfassen und einen Orientierung fĂŒr die optimale Gestaltung von Strategie- und Executive Offsites sowie einer wirksamen Nachbereitung geben.
Stay tuned!
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