Prolog - The Executive Offsite Series
Maik Neubauer - Partner & Senior Advisor - DECOMPLEXITY Europe
Von allen Meetings, an denen Geschäftsführer, Vorstände oder Führungskräfte teilnehmen, ist das Strategie-Offsite im ersten Quartal die wichtigste Veranstaltung im ganzen Geschäftsjahr.
Daher ist es mehr als unverzeihlich, dass diese Meetings nur sporadisch oder viel zu spät vorbereitet werden.
Wenige Führungskräfte würden ihre Offsites als totale Katastrophen bezeichnen, aber nur selten kann das Managementteam einige Monate später zurückblicken und sagen, dass die Offsites die Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird, nachhaltig verändert hat.
Viele würden dem zustimmen, was ein Vorstand eines unserer Kunden über sein letztes Strategie-Offsite sagte: „Dieses Meeting hat einfach keine Fingerabdrücke auf dem Unternehmen hinterlassen."
Strategie-Offsites Unternehmen kosten sehr, sehr viel Geld. Allein an Personalkosten verschlingen diese Meetings jedes Jahr viele Millionen Euro. In der Retrospektive vieler Manager hinterläßt diese Tatsache einen bitteren Nachgeschmack, da die eigentlichen Ziele dieser Meetings oft nicht einmal annähernd erreicht werden.
Warum ist eine gezielte Vorbereitung von Offsites so wichtig und was macht diese Meetings so „anders“?
Strategie-Offsites unterscheiden sich in wesentliche Punkten von allen anderen Meetings, an denen Top-Führungskräfte teilnehmen, da dieses Offsite „DIE“ strategische Basis für das gesamte Geschäftsjahr ist. Die Erwartungen an das Strategie Offsite-Meeting sind sehr hoch, da es in der Regel die einzige Gelegenheit für das Top-Management-Team ist, sich 2-3 Tage lang eingehend mit strategischen Fragen zu beschäftigen.
Und - dieses Meeting liegt meistens in der Verantwortung des CEO und beim obersten Führungsteam. Unabhängig davon, wer das Meeting tatsächlich vorbereitet und moderiert - es wird vom Top-Management einberufen, gestaltet und letztlich wird es auch an den Ergebnissen dieses Events gemessen.
Diese Ergebnisse sind meistens auch die Basis für das Jahreskickoff mit dem erweiterten Führungsteam oder sogar der gesamten Belegschaft oder zumindest die Kommunikationsbasis für die Strategieeckpunkte des kommenden Jahres.
Alle Strategie-Offsites verlangen daher nach einer professionellen Vorbereitung, die bereits viele Wochen vor dem eigentlichen Event beginnt - und nicht mit der Buchung der Lokation und der Verpflegung getan ist.
In einer Reihe von kurzen Artikeln werden wir bis Ende Januar wesentliche Erfahrungen aus der Begleitung und Moderation von Management-Offsites und Strategiemeetings zusammenfassen und einen Orientierung für die optimale Gestaltung von Strategie- und Executive Offsites sowie einer wirksamen Nachbereitung geben.
Stay tuned!